The FrancoGrid association

How to subscribe to the association ?

To subscribe to the association, click here to get informations.

Presentation of the associative project

In the article 2 of its statuts (goals) has defined its project like this :

  • Offer a free (as beer) and free (as in speech) to a francophone metaverse.
  • Promote the use of OpenSimulator and other related software and its different applications for social life, educative, scientific, ergonomic, cultural, artistic, ludic, hobbies, etc...
  • Inform on the events organisation, mettings and exhibits.
  • Support the collaboration and exchanges between the members.
  • Maintain a grid with free access for the interconnexion of simulators hosted on external servers or at home. The association  forbids itself any prosélytism, any political or confessional affiliation and all discrimination among the actual french legislation defined by the law (age, sex, handicap, ethny etc.), ensures respect for this principle and guarantees freedom of conscience for each of its members

The functioning of the association

To implement this project, its operation was revised in December 2012 and validated at an extraordinary general meeting (new bylaws), and is based on a bottom-up principle, ie users to directors.

Thus, any adhering member can apply for the responsibilities, but also the directors elected from among them represent them as best as possible.

Although membership in the association is not mandatory, and it is possible to link its region to the grid and use it freely while respecting the TOS, it is important to know about the project and The actors who animate it (not only the administrators but most members and users), understanding the sense of the commitment of the latter to give their time and resources for the maximum benefit of each.

Finally, the free offer is not subsidized, it is the result of the product of the annual membership of the members and the user partners, this is the reason why to ask the question of the membership when one becomes a regular user Is not unnecessary, as more financial support abounds, the more the power of the grid can increase (financing of its servers).

Membership and contributions

You can choose to become member or partner.

The contribution to become a member is 30 euros for a year (thirty euros).

The contribution to become a partner is 100 euros for a year (a hundred of euros).

To adhere, follow this link.

To discover partnership, follow this link.

To become a partner, follow this link.

We are attentive to any support proposition, do not hesitate to write us for any complementary information.  

Good life in Francogrid !

 

Contact FrancoGrid

Francogrid Logo

Association FrancoGrid

 

Tags: 
association
projet associatif

Legal notice

Francogrid Logo

Association FrancoGrid

FrancoGrid is a french nonprofit association under the "1901 law" declared on the 29th of May 2009 and recorded on the "sous préfecture" of Saint-Julien-en-Genevois (74164) under the identification number R.N.A. W943002286.

The head office is at :

Association FrancoGrid
Le Malpas - Route de Savigny
74720 Chaumont

Composition of the bureau :

Président : Nino85 Whitman
Trésorier : Praline b
Secrétaire : Claudius Utopy
Admin technique : ssm2017 Binder
 

Statuts de l'association FrancoGrid

TITRE I : PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Article 1 : Constitution

Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts et ceux qui y adhéreront ultérieurement une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le Décret du 16 août 1901.

Article 2 : Dénomination et objet

Cette association a pour dénomination : FrancoGrid.

L’objet de l’association est de :

  • Offrir un accès libre et gratuit à un metavers francophone,
  • Promouvoir l'utilisation d'OpenSimulator et autres logiciels liés, et ses différentes applications en matière de vie sociale, éducative, scientifique, ergonomique, culturelle, artistique, ludique et de loisirs etc.
  • Informer sur l'organisation d'événements, de rencontres et d'expositions,
  • Favoriser la collaboration et les échanges d'informations entre les membres,
  • Maintenir une grille en accès libre pour l'interconnexion de simulateurs hébergés sur serveur externe ou à domicile. L’association s’interdit tout prosélytisme, appartenance politique ou confessionnelle, ainsi que toute discrimination parmi les critères définis par la législation en vigueur (âge, sexe, handicap, ethnie etc.), veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres

Article 3 : Siège social

Le siège social est fixé à : 214 impasse du malpas, Le Malpas, 74270 CHAUMONT

Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

Article 4 : Durée de l’association

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 : Valeurs

L'identité de Francogrid est basée sur l'accueil de régions autonomes et participantes à la réalisation de l'objet de l'association. Cette identité est indépendante de toute personne physique, ou morale, dans le choix de ses actions.

Ses valeurs principales sont la collaboration et l'échange de données libres entre ses participants.

Le développement d'activités commerciales par les membres est autorisé, à la condition de respecter l’objet défini à l’article 2 des présents statuts, et doit disposer de l'accord préalable du Conseil d'Administration. De manière plus générale, toute activité a l'obligation de coexistence avec celle principale de FrancoGrid.

Article 6 : Moyens d’action de l’association

Les moyens d’action de l’association sont notamment :

  • les publications, les cours, les conférences, les réunions de travail ;
  • l’organisation de manifestations et toute initiative pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association ;
  • la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrants dans le cadre de son objet ou susceptibles de contribuer à sa réalisation.
  • tout autre moyen autorisé par la législation en vigueur et dont le CA autorise la mise en œuvre.

TITRE II : COMPOSITION DE L’ASSOCIATION

Article 7 : Composition de l’association

L’association se compose de membres d'honneur et de membres actifs.

  • Les membres d'honneur sont désignés par le Conseil d'Administration pour les services qu'ils ont rendus ou rendent à l'association. Ils sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle et ont le droit de participer à l'Assemblée Générale avec voix consultative.
  • Les membres actifs, personnes physiques ou morales (partenaires), acquittent une cotisation fixée annuellement par le Conseil d’Administration.

Les qualités de membres sont définies et précisées dans le règlement intérieur s’il existe. Ils sont membres de l'Assemblée Générale avec voix délibérative

Article 8 : Admission et adhésion

Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts, au règlement intérieur s’il existe et s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est proposé chaque année au vote de l’AG par le Conseil d’Administration.

Les années suivant l'adhésion, le paiement de la cotisation est exigible dès le premier jour de l'année civile.

Article 9 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

  • la démission adressée par écrit au président de l'association,
  • le décès,
  • le non-paiement de la cotisation dans un délai de deux mois après sa date d’exigibilité,
  • l'exclusion ou radiation, prononcée par le Conseil d'Administration pour infraction aux statuts, au règlement intérieur ou pour motif portant préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'association, ou pour motif grave, ou non-respect des CGU (Conditions Générales d’Utilisation) auxquelles souscrivent les utilisateurs de la grille au moment de l’ouverture de leur compte.

Le membre intéressé sera préalablement appelé, par lettre recommandée, à fournir des explications, sauf recours à l’assemblée générale

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10 : Assemblée Générale ordinaire

Les décisions de l’association sont prises en assemblées générales, lesquelles sont qualifiées d’ordinaires ou d’extraordinaires selon la nature des décisions qu’elles sont appelées à prendre.

L’AG se réunit chaque fois qu’elle est convoquée par le conseil d’administration ou sur la demande du quart au moins de ses membres.

Son ordre du jour est réglé par le conseil d’administration.

Son bureau est celui du conseil d’administration.

L’Assemblée Générale Ordinaire est celle qui est appelée à prendre toutes décisions qui ne modifient pas les statuts. Elle comprend tous les membres à jour de leur cotisation, elle se déroule en réunion par support numérique ou dans un lieu physique Elle est réunie au moins une fois par an, dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice, pour statuer sur les comptes et les activités de l’exercice clos. Elle entend et approuve les rapports présentés en ce sens par le Conseil d’Administration, elle vote le budget de l’exercice suivant et pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.

Pour le vote des rapports, il doit être procédé à un vote à bulletin secret si ¼ au moins des membres présents et représentés le demande.

Il est procédé au scrutin secret à l’élection des administrateurs.

Des membres empêchés peuvent donner leur mandat à un membre présent pour voter en son nom, chaque membre présent ne pouvant utiliser plus de 3 mandats y compris le sien.

À cet effet, 15 jours au moins avant la date prévue pour l’Assemblée Générale annuelle ordinaire, le CA convoque tous les membres de l’association par courrier postal ou électronique (courriel).

Elle ne délibère valablement, sur première convocation, que si les membres présents ou représentés, ou ayant voté par correspondance représentent au moins le quart des membres ayant droit de vote.

Sur deuxième convocation, aucun quorum n’est requis.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Son ordre du jour est fixé par les membres du Conseil d’Administration.

Le vote par correspondance, par mandataire à condition que ce dernier fasse partie de l’Assemblée, par dialogue en ligne, par forum ou autres systèmes de communication de groupes, est autorisé pour les élections et l’approbation des résolutions mises au vote.

Un procès-verbal de l’assemblée est établi par un membre non sortant du CA et est soumis à l’approbation de la plus prochaine séance du CA puis communiqué à tous les membres.

Article 11 : Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de 6 membres au moins et de 27 au plus, élus pour 3 ans et rééligibles par l’Assemblée Générale, ces membres reflétant la composition de l’assemblée générale s’agissant de l’égal accès des hommes et des femmes dans cette instance.

Un tiers des membres est renouvelable chaque année. Pour les deux premières années ce tiers est sortant par tirage au sort.

Sont éligibles au conseil les membres ayant adhéré depuis au moins 1 an à la date de l’AG. Le CA peut exceptionnellement proposer à l’approbation de l’AG de déroger à ce délai.

Le conseil d’administration peut comprendre des membres de droit, à savoir les membres d’honneur.

Le nombre de membres de droit ne peux excéder 50% du total du nombre des administrateurs.

Au cours de l’exercice et en cas de vacance de poste, le Conseil d’administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de membres. Il peut également coopter des administrateurs supplémentaires. Ces deux catégories d’acteurs n’ont que voix consultative et pourront candidater à la plus prochaine AG pour un poste de plein exercice. Les remplaçants seront élus pour la durée du mandat restant à couvrir par les membres remplacés.

L’âge requis pour candidater au Conseil d’Administration et au Bureau est défini par la législation en vigueur.

Article 12 : Réunion du Conseil d'Administration

Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre et à chaque fois qu’il est convoqué par le président ou sur demande écrite au président de l'association d'au moins un quart de ses membres. Le président convoque par écrit les membres du conseil d’administration aux réunions en précisant l’ordre du jour.

En cas d’empêchement un administrateur peut donner son mandat à un autre administrateur, ce dernier en justifiera auprès du CA par un message écrit reçu à ce titre. Chaque administrateur ne peut disposer de plus de 3 mandats y compris le sien.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents ou représentés. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

La présence, non compris les mandats, d’au moins un tiers des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer valablement.

Sur deuxième convocation, aucun quorum n’est requis.

Est considéré comme démissionnaire tout administrateur absent non excusé et/ou n’ayant pas donné de pouvoir au bout de 3 fois consécutives

Article 13 : Pouvoir du Conseil d'Administration

Le conseil d’administration est chargé de mettre en œuvre et de conseiller, faire débattre, les orientations et les décisions prises par l’AG. Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus dans les limites de l’objet de l’association et peut autoriser tous actes ou opérations qui ne sont pas statutairement de la compétence de l’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire.

Il est chargé en outre :

  • de la préparation des bilans, de l'ordre du jour et des propositions de modification du règlement intérieur s’il existe, présentés à l'Assemblée Générale,
  • de la préparation des propositions de modifications des statuts présentés à l'Assemblée Générale extraordinaire.

Le Conseil d'Administration peut déléguer tel ou tel de ses pouvoirs, pour une durée déterminée, à un ou plusieurs membres de l’association en conformité avec le règlement intérieur s’il existe.

En ce cas la décision est consignée dans le compte rendu de la plus prochaine réunion de CA,

Article 14 : Bureau

Le conseil d’administration élit, parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé au moins de :

  • un(e) président(e),
  • un(e) trésorier(e),
  • un(e) secrétaire.

Des postes d’adjoints ou de vice-Président ( e ) peuvent être ajoutés

Le bureau assure la gestion courante de l’association.

Il prépare les réunions du Conseil d'Administration dont il exécute les décisions et il traite toutes les affaires courantes dans l'intervalle des réunions du Conseil d'Administration.

Le Président est le représentant légal de l’association au regard des actes administratifs et juridiques de celle-ci. Il est l’employeur en cas de présence de salariés, il répond de toute prise à bail les locaux nécessaires aux besoins de l'association, de faire effectuer toutes réparations, acheter ou vendre tout titre ou valeur, et tout bien, meuble et objet mobilier, faire emploi des fonds de l'association et représenter l'association tant en demande qu'en défense.

Il a compétence pour prendre à titre conservatoire les mesures urgentes imposées par les circonstances, dans l’attente de la décision du conseil d’administration ou de l’Assemblée Générale. Il doit jouir du plein exercice de ses droits civiques

Le Trésorier suit et conseille la gestion des ressources financières de l’association

Le Secrétaire assure la bonne articulation entre les différentes ressources nécessaires à l’association, humaines, relationnelles, techniques, matérielles et financières, et veille à la bonne exécution des contraintes administratives.

Article 15 : Rémunération

Les membres du conseil d’administration ont droit au remboursement de leurs frais sur justificatifs; les frais de déplacement seront remboursés sur le barème de l’administration fiscale, après accord préalable du bureau.

Leurs fonctions sont bénévoles, certaines peuvent prétendre à rémunération en fonction de la legislation en vigueur

Article 16 : Assemblée Générale extraordinaire

Sur la demande écrite au président du quart des membres du Conseil d’Administration, le président convoque une Assemblée Générale extraordinaire. Celle-ci est convoquée par le président selon les modalités de l’article 10.

Pour la validité de ses délibérations, il est nécessaire qu’au moins la moitié des membres adhérents soient présents ou représentés. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée extraordinaire est convoquée à nouveau, à quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de présents.

Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents et représentés.

Article 17 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

TITRE IV : RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Article 18 : Ressources de l’association

Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.

Les dépenses sont ordonnancées par le président.

Pour garantir la bonne tenue de la comptabilité, et pour avoir un avis sur la gestion de l’association, l’assemblée générale nomme un vérificateur aux comptes pour une durée de 1 année renouvelable 2 fois (sauf cas des associations dont le budget doit être vérifié par un expert comptable, conformément à la loi en vigueur).

Le conseil d’administration doit adopter le budget prévisionnel annuel avant le début de l’exercice suivant.

Tout contrat ou convention passé entre l’association d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale

Les ressources de l’association se composent :

  • des adhésions et éventuelles cotisations liées aux services fournis par l’association
  • Et éventuellement de tout autre financement autorisé par la loi :
    • des subventions de l’état, des collectivités territoriales et des établissements publics ou privés
    • du produit des manifestations qu’elle organise
    • de la vente ou location de biens et services
    • des intérêts et redevances des biens et valeurs qu’elle peut posséder
    • des rétributions des services rendus ou des prestations fournies par l'association
    • de dons manuels
    • le recours en cas de nécessité, à un ou plusieurs emprunts bancaires ou privés.

Article 19 : Moyens de communication

  • Utilisation d’Internet et de ses ressources.
  • Participation à des salons.
  • Utilisation de la grille FrancoGrid.
  • Tout autre médium existant ou à venir.

Article 20 : Comités régionaux

Des comités régionaux pourront être créés sur décision du Conseil d’Administration.

TITRE V : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION

Article 21 : Dissolution

La dissolution de l’association peut être décidée par une Assemblée Générale extraordinaire aux conditions de quorum et de majorité de l’article 16

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs qui seront chargés de la liquidation des biens de l’association et dont elle détermine les pouvoirs.

Les membres de l’association ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports financiers, mobiliers ou immobiliers, une part quelconque des biens de l’association.

L’actif net subsistant sera attribué obligatoirement à une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires et qui seront désignés par l’Assemblée Générale extraordinaire.

Subscription, donation

There are several ways to help FrancoGrid to achieve its financement : adhering to the association or make a donation.

In any case, think about joining your real name and your avatar name and/or email to allow us to clearly identify the source of the payment (your personnal datas will not be public).

The system that FrancoGrid recommends is the bank transfer.

Types of possible payment mechanisms :

By bank transfer

Use the form to ask bank informations in the goal to receive the rib/iban by email.

By check

Use the form to ask bank informations in the goal to receive the destination mail address by email.

Only the persons connected on the website can use the form to request bank informations.

By paypal

Paypal is charging us with about 4% of the amount. If you choose this formula, please pay 31.50 euros for a contribution (30 euros of contribution + 1.5 euros of fees) and 104 euros for a partnership contribution (100 euros of contribution + 4 euros of fees). Thank you by advance for your lovely attention.

The prices are increased with about 4% for the Paypal fees

Member contribution 30€

Name of your avatar

Partner contribution 100€

Name of your avatar

Partner contribution with hosting 190€

Name of your avatar

Thank you for your support.

Elements graphiques

Logo

Le logo est disponible ici

Gestion de l'association

Les documents suivants rassemblent des informations concernant la gestion de l'association.

Documents à fournir

Qui Quoi Quand Validation
Secrétaire Compte rendu de chaque réunion Après la réunion pour une AG : par les membres lors de la prochaine AG
pour un CA : par les administrateurs lors du prochain CA
Trésorier Bilan annuel 31 Décembre à faire valider par les membres lors d'une AG
Trésorier Bilan prévisionnel 31 Décembre à faire valider par les membres lors d'une AG

Planning des réunions

Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Décembre
  CA     CA     CA     CA  
  AG                    AG

Assemblées générales

Fevrier

  • Rapport moral du président
  • Rapport financier du trésorier
  • Vote des membres du CA

Decembre

  • Vote du montant de l'adhésion de l'année suivante

Réunions du CA

Fevrier

  • Vote des membres du bureau

Novembre

  • Vote du montant de l'adhésion de l'année suivante

Rôles des entités

Membre

Participer aux AG et pouvoir accéder aux comptes et comptes rendus de réunion et les valider par vote. Puis voir les statuts.

Partenaire

voir la page partenaires du site

Conseil d'administration

voir les statuts

Bureau

Le bureau est élu par les membres du CA et est composé du Secrétaire, Trésorier et Président

Secrétaire

  • gérer les présences lors des réunions

  • valider les votes lors de réunions

  • écrire les compte rendus lors de réunions

Trésorier

Mission

  • gérer la trésorerie au jour le jour, en recherchant si nécessaire les meilleurs placements pour la trésorerie excédentaire

  • établir et de suivre un budget de trésorerie

  • en fonction de ce budget de proposer avant l'assemblée générale au conseil un montant de cotisations suffisant pour avoir un budget équilibré sur l'exercice en cours

Dans une association parfaitement gérée, ce budget est présenté à l'assemblée générale.
Les comptes donnant l'image du passé ne sont que de peu d'intérêt si ce n'est au titre d'information et de suivi d'un historique.
Par contre le budget est prospectif et il y a de vraies décisions à prendre en matière de fixation des cotisations et d'emploi de la trésorerie.
Ces décisions sont en principe préparées par le conseil d'administration et soumises à l'assemblée générale en expliquant leurs raisons.

Lors d'une assemblée générale, le trésorier présente les comptes mais surtout explique les variations par rapport à l'année précédente
(incidence de l'évolution du nombre de membres, du montant des cotisations, augmentation ou diminution des charges récurrentes, éléments exceptionnels, montant de la trésorerie à a fin de l'exercice.....)

Compte tenu de cet état des lieux, il présente alors le budget de l'année suivante en expliquant ses hypothèses (nombre de membres, montant des cotisations, charges envisagées....)

Par principe les comptes ne sont jamais établis par le trésorier (ou tout autre personne ayant la signature bancaire).
C'est un simple principe de sécurité : on ne peut pas se contrôler soi-même.
On pourrait toutefois l'envisager en nommant un contrôleur des comptes, membre extérieur au conseil d'administration, dont le rôle serait de contrôler et de certifier les comptes établis.

Président

Mission

  • Faire en sorte à ce que l'association existe et qu'on respecte ses statuts
  • Ramener des adhérents et partenaires

Partnership

The partnership on FrancoGrid 

The FrancoGrid association would like to tie any type of partnership according to its goals and its statuts. 

The association FrancoGrid in the framework of its statuts and the respect of TOS of the grid, appreciate any type of partnership. 

Becoming a FrancoGrid's partner is firstly the desire to support the development of a french speaking grid with free access that is using the OpenSimulator project.

 

The partnership is defined inside the partnership convention.

You can fill a partnership request online with following this link (you need to be connected on the website to see the page)

 

You will then be able to :

Tags: 
partenariat

Partners hosting conditions

Partners hosting conditions of a region on a FrancoGrid's server

In the case where a partner would like to subscribe to a hosting offer on a FrancoGrid's server, the following conditions would apply :

The FrancoGrid association engages itself to : 

  • Provide a hosting on a server of the association containing :
  • a 256mx256m region hosted on a mutualized server for purposes of laboratory or project workshop et not a final product.
  • a system OSMW (OpenSim Manager Web) or DOSM (Drupal OpenSim Manager) to manage the backups of the regions in the OAR format downloadable by the user under his responsability.

The partner engages itself to : 

  • Pay the amount of 90 euros for a civil year following the payment modalities available on this web page.
  • Respect and make respect the TOS on his region.

The implementation of the region will be effective with the full reception of the payment.

Duration : 

  • The duration of this hosting begins the day of the acceptation of the request and achieves without formalities the day after the last day of the civil year (31st of December).

This type of hosting is strictly reserved to the active partners that are requesting it.

 

Tags: 
conditions
hebergement
partenaire

Gestion des régions partenaires

Gestion des régions partenaires

Le simulateur

Les simulateurs des partenaires se trouvent sur un serveur dédié partagé entre les partenaires.

Chaque partenaire a recu par email (ou bien en en faisant la demande par le formulaire de contact du site) ses parametres de connexion sftp afin de pouvoir accéder à son "espace utilisateur" pour modifier son OpenSim.ini ou bien tranférer des OAR ou IAR en utilisant son logiciel ftp préféré (comme filezilla)

Chaque partenaire a acces à un gestionnaire de simulateur par l'onglet 'Grille" puis le bouton "Simulateurs" de son compte utilisateur sur le site web (cliquer sur son nom en haut à droite une fois connecté(e) sur le site web).

La documentation du gestionnaire de simulateur se trouve ici

Petits rappels de termes

La grille est constituée de "simulateurs" contenant des "régions" étant rassemblées dans un "estate". (les utilisateurs de SecondLife(tm) utilisent le terme "sim" pour représenter une "région". Donc ne pas confondre une sim et un sim (simulateur) et préférez utiliser le mot "région" à la place de "sim").

Ces régions peuvent être découpées en "parcelles" (terrains).

Les droits sont gérés au niveau "estate", "région" et "parcelle".

Qui gère les droits ?

Les droits des simulateurs hébergés chez FrancoGrid sont gérés par l'utilisateur "Gestion FrancoGrid". Cet avatar est seulement accessibles aux membres d'administration de la grille.

Quand une région est créée, elle est ajoutée dans l'estate "FrancoGrid" dont le propriétaire (owner) est "Gestion FrancoGrid".

L'avatar "Gestion FrancoGrid" se connecte et ajoute l'avatar du "partenaire" dans les "estate managers".

L'avatar du partenaire peut ensuite utiliser le "god mode" pour définir les droits sur les parcelles.
(Les simulateurs FrancoGrid ont l'option "region_manager_is_god = true" activée donc l'avatar du partenaire a acces au "god mode").

Le god mode

Le god mode est une option fournie dans les clients et permet d'avoir tous les droits sur la région.

Selon le client utilisé (Firestorm / Singularity) son activation se trouve à des endroits différents dans les menus.

God mode dans Firestorm

Soit on l'active par "ctrl+alt+g" et desactive par "ctrl+alt+shift+g"

Soit on active le menu "advanced" par "ctrl+alt+d" puis tout en bas du menu "Advanced" il y a l'option "Show Developper Menu" (ctrl+alt+q) et tout en bas du menu "Developper", il y a l'option "Request Admin Status" ainsi que "Leave Admin Status".

God mode dans Singularity

Soit on l'active par "ctrl+alt+g" et desactive par "ctrl+alt+shift+g"

Soit on active le menu "advanced" par "ctrl+alt+d" puis tout en bas du menu "Advanced" il y a l'option "Request Admin Status" ainsi que "Leave Admin Status".

Les possibilités du "god mode"

Le god mode permet d'avoir acces à toutes les options d'une région sur laquelle il a les droits.

Par l'intermédiaire du menu "Admin", il peut accéder aux "God tools" qui permettent de questionner la region sur plusieurs données, activer ou désactiver des fonctionnalités...(toutes les options ne sont pas accessibles sur OpenSimulator). Il peut aussi s'approprier n'importe quel objet posé et forcer les droits en écriture ou lecture sur l'objet et les scripts qu'il contient.

Dans la fenetre "Region / Estate" du menu "world" (alt+r), il peut ajouter d'autres "estate managers" (attention à ne pas se supprimer soi même...) et modifier d'autres options de la région.

Recommandations de gestion des droits

Nous recommandons d'utiliser les groupes afin de définir des droits par rôle d'un groupe au niveau des parcelles.

Par défaut, la région entière est composée d'une seule parcelle (bien sûr, la personne ayant le god mode peut découper la région en plusieurs parcelles).

Le principe est que la personne ayant le god mode crée un groupe qui sera le owner de la parcelle voulue. La personne ayant le god mode Les droits de gestion de la parcelle sera définie au niveau du groupe.

Procédure d'assignation du groupe à une parcelle

Pour simplifier le texte, nous allons appeller "le manager" la personne qui possède le god mode (estate manager).

  • Le manager crée un groupe
  • Le manager crée un rôle dans ce groupe et y ajoute des utilisateurs (attention à ne pas les mettre en tant que "owner du groupe donc créer un rôle expres pour eux)
  • Le manager ouvre les options du terrain (parcelle)
  • Le manager utilise le menu "Admin" pour choisir l'option "parcel / force owner to me" (et se retrouve donc owner de la parcelle)
  • Dans les options du terrain, le manager clique sur le bouton "Set" qui se trouve en face de "Group".
  • Le manager appuie ensuite sur le bouton "Deed" qui apparait apres la manipulation précédente (afin de "dédier" la parcelle au groupe).
  • Le manager ferme puis ouvre de nouveau les options du terrain afin de vérifier que le terrain appartient bien au groupe.

Le terrain appartenant maintenant au groupe, il est donc possible d'autoriser des fonctionnalités seulement à ce groupe comme utiliser des scripts ou entrer sur le terrain etc...(Ces options peuvent être définies dans les options de la parcelle ainsi que dans les permissions du rôle de groupe).

Notes sur les groupes

Toutes les options possibles ne sont pas activées dans OpenSimulator mais la plupart sont fonctionnelles.

Certaines fonctions de scripts sont accessible seulement au owner de la parcelle et le owner étant le groupe, il faut donc "dédier" (deed) l'objet (ainsi que son contenu) au groupe en n'oubliant pas de choisir "modify / copy" pour le "next owner" avant d'appuyer sur le bouton "deed" de la fenetre d'édition de l'objet (il faut que le rôle du groupe auquel appartient cet utilisateur possède au moins la permission "deed obects to group").

En cas d'erreur, rien n'est grave car le "god mode" permet de récupérer la propriété de l'objet et le restituer à l'utilisateur ayant fait une fausse manip.

Convention de partenariat

Entre d'une part,  l'Association FrancoGrid, association à but non lucratif loi 1901 dont le siège social est situé Route de Savigny, Le Malpas, 74270 CHAUMONT.

Et d'autre part Le Partenaire,

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

I - OBJET DE LA CONVENTION

Cette convention est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de partenariat conclue entre l'association FrancoGrid et [le partenaire], en vue principalement de permettre le développement du projet du partenaire.

FrancoGrid est une association loi 1901 ; elle existe depuis 2009 ; elle est composée uniquement de bénévoles.

Ses statuts sont publiés sur son site web à l'adresse suivante :  http://www.francogrid.org/documentation/624

Au fil du temps, FrancoGrid a acquis une expérience d'OpenSimulator, laquelle est utilisée afin de proposer une grille mise à jour régulièrement de manière concertée et aussi stable que possible.  

OpenSimulator reste un logiciel en développement. Les membres bénévoles de l'équipe technique s'efforcent d'intervenir sur les pannes éventuelles le plus rapidement possible en fonction de leurs disponibilités.

FrancoGrid encourage et soutient le partage des savoirs-faire entre ses usagers, la découverte d'autres mondes utilisant OpenSimulator qui constituent l'hypergrid.

Les objectifs de FrancoGrid sont les suivants  :

Offrir un accès libre et gratuit à un métavers francophone ;

  • Promouvoir l'utilisation d'OpenSimulator et autres logiciels liés et ses différentes applications en matière de vie sociale, éducative, scientifique, ergonomique, culturelle, artistique, ludique et de loisirs etc.
  • Informer sur l'organisation d'événements, de rencontres et d'expositions ;
  • Favoriser la collaboration et les échanges d'informations entre les membres ;
  • Maintenir une grille en accès libre pour l'interconnexion de simulateurs hébergés sur serveur externe ou à domicile. 

L’association s’interdit tout prosélytisme, appartenance politique ou confessionnelle, ainsi que toute discrimination parmi les critères définis par la législation en vigueur (âge, sexe, handicap, ethnie etc.), veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

Par ailleurs, l'association FrancoGrid souhaite nouer tout type de partenariat en accord avec ses objectifs et ses statuts. 

Cette convention précise de façon non exhaustive les droits et les devoirs principaux des deux co-contractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au fil du temps ; l’objectif principal étant que le partenariat qui unit les deux parties se développe au maximum et dans le sens des intérêts de chacun. (cf. article VI)

II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION

D’une manière générale, l'association s’engage à :

  • Afficher le logo et une présentation succincte des activités du partenaire sur le site web de FrancoGrid. (lien vers le site du partenaire autorisé)
  • Offrir un accès privé au gestionnaire de projets de l'association FrancoGrid dénommé AGORA. Le partenaire pourra y utiliser son propre groupe, privé ou public, et y développer son projet.
  • Fournir une aide ponctuelle selon la disponibilité des bénévoles en ligne.
  • Communiquer les événements du partenaire  sur le site web et les réseaux sociaux de FrancoGrid.

III - OBLIGATIONS DU PARTENAIRE

Le partenaire s’engage en contrepartie à verser à l'association le montant suivant, en vue de la réalisation de l’objet de la convention : 

Adhésion : Cent euros par an

Le paiement, soit Cent euros, se fera selon les modalités de règlement que vous trouverez sur la page suivante : http://www.francogrid.org/documentation/178

En outre, il s’engage également à une réciprocité de communication à propos du développement de son projet et de ses événements sur FrancoGrid via son site web et son propre réseau social.

Le partenaire s'engage à respecter les statuts de l'association ainsi que  les conditions générales d'utilisation de la grille (CGU) publiés sur le site web de FrancoGrid.

IV - DUREE DE LA CONVENTION

Le présent partenariat conclu entre l'association et le partenaire débutera le jour de l'acceptation de la demande pour s'achever de plein droit et sans formalité au lendemain du dernier jour de l'année civile.

V - RESILIATION

Chacune des parties pourra  résilier la convention, de plein droit, à tout moment, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles.
Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par courrier électronique adressée à la partie adverse.
Dans le cas où ce courrier resterait sans réponse après 30 jours calendaires, la résiliation sera effective.

VI – MODIFICATIONS par AVENANT à la convention

A la demande de l’une ou l’autre partie, des modifications pourront être apportées à la présente convention moyennant accord écrit entre les parties.
Ces modifications seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante par l'adjonction d'un avenant à la convention.

Cependant, le bon fonctionnement technique de la grille peut nécessiter des modifications prioritaires à prise d'effet immédiat en collaboration avec le partenaire sans nécessiter un avenant.

VII - CONFIDENTIALITE

Chacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord exprès et écrit de l’autre partie.

VIII - LITIGES

Les deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout différend éventuel qui pourrait résulter de la présente convention lors des astreintes. En cas d’échec, les tribunaux de la ville de résidence de l'association seront seuls compétents.

Cette convention pour être active devra être lue et acceptée lors de la demande de partenariat en remplissant le formulaire en ligne. 

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Proces verbaux d'assemblées générales

Vous pourrez trouver içi les comptes rendus des réunions d'assemblées générales.

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age

Assemblée générale du 7 Juillet 2013- Résumé

Cette AG s'est tenue sur la région Ile de la Réunion, Francogrid

 

 

Comptage des mandats : 

Mandats présents : Claudius Utopy, Daneel Ariantho, Katia parcdesarts, vladimir Djannovic, Praline B, VincSonic, Pad Germe, Acryline Erin, Nino85 Whitman, Naastik Rau, Falène hawks, Fanou Virtuelle, Coulaut Menges, Hugobiwan Zolnir. - 14

Mandats représentés : Fabrice Parisi, Cheops Forlife, ssm2017 Binder, Ange Menges, Mariaka Nishi,Cherry Manga.- 06

20 mandats, le quorum du 1/4 étant atteint, l'AG a pu se tenir. 

La séance à été ouverte à 21.54  et clôturée à 00.40 (UTC+2)

01/ Résolution soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale :

"L'assemblée générale au vu des démissions constatées au Conseil d'administration décide de porter le nombre d'élus au CA à 15 élus maximum et décide le vote consécutif de ces élus à la suite de cette AG.

La validité des membres du CA élus ce jour court jusqu'à la fin de l'exercice conformément aux statuts .

Les membres du CA déjà cooptés ainsi que les postes libres sont soumis à l'élection."

Se sont portés candidats à l'élection de membre du CA : Acryline Erin, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Claudius Utopy, Fanou Virtuelle, Pad Germe.

Ont été élus : Acryline Erin, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Claudius Utopy, Fanou Virtuelle, Pad Germe.

Le nouveau Conseil d'Administration est composé de 12 membres : Vinc Sonic, Fabrice Parisi, Nino85 Whitman, ssm2017 Binder, Praline B, Falstaff Delvalle, Acryline Erin, Fanou Virtuelle, Claudius Utopy, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Pad Germe.

Le CA sera appelé en réunion afin d'élire son nouveau Bureau dans les plus brefs délais. 

Résolution 02 : Mise en place pour la Conférence de la communauté OpenSimulator 2013

Ont été soumis à discussion la manière de procéder au mieux dans le cadre de la participation de Francogrid à OSCC13. Rapide présentation du cahier des charges 

A traiter en urgence : la construction du stand et la région hypergrid

Suite à la proposition de Pad Germe pour la construction du stand, une visite immédiate a été faite sur le site du build et un vote lancé. La proposition de stand de Pad Germe a été validé à l'unanimité. 

Décision a été prise  de constituer un groupe de travail qui prendrait en charge les travaux de mise en place. 

Le forum sera le lieu de communication du groupe de travail. Tous les travaux seront consignés sur le forum dans le fil de discussion OSCC13 spécifiquement ouvert. La réunion du mercredi sur la région Levillage sera également un lieu d'échange à ce sujet. 

Tous les usagers de la grille Francogrid ( adhérents, usagers non adhérents, partenaires) sont invités à participer à cette conférence à travers leurs réprésentations sur le stand et sur la région hypergrid. 

Une liste d'inscription afin d'être réprésenté est ouverte.

Des questions diverses ont été abordées : 

une demande pratique du Trésorier, 

une proposition de partenariat avec la Fondation Imagination for people,

Ces questions réglées,

Une proposition a été mise au vote et validée : Dans le but de faciliter les échanges et la remontée des informations, l'AG propose la création de groupes représentatifs des forces vives de la grille : résidents, hébergeurs, partenaires. Chacun de ses groupes désignera un représentant chargé de transmettre propositions et questions au CA avec voix consultative. Il s'agit d'une première mesure améliorable en fonction de travaux à venir. Le CA lors de sa prochaine réunion débattra de la mise en oeuvre de cette proposition. 

Remerciements à tous les acteurs de cette AG pour leur participation active. 

 

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2013
juillet

Assemblée Générale Ordinaire du 22 janvier 2014

Membres présents: (11+4)

Ssm2017 Binder

Nino85 Withman

ClaudiusUtopy

Praline B

Acryline Erin

Vinc Sonic

Vladimir Djannovic

Katia ParcDesArts

Cherry Manga

gill beaumont

falene hawks

Ange Menges (de l'ouverture à 22.15)

Tao Vacano (de l'ouverture à 22.30)

Falstaff Delvalle (de l'ouverture à 23h33)

Coulaut Menges (de 22.50 à la clôture)

Membres représentés : (6)

Coulaut Menges -> Ssm207 (de début à 22.45)

Fabrice Parisi -> Ssm2017 (de début à fin)

Ange Menges -> Nino85 (de 22.15 à la clôture)

Tao vacano -> Acryline (de 22.30 à la clôture)

Hugobiwan Zolnir -> Coulaut (de 22.50 à la clôture)

Falstaff Delvalle -> Nino85 ( de 23h33 à la clôture)

**Membres absent : (10+1) **

Hugobiwan Zolnir (de début à 22.50)

Alix Walpole

Armand Stroh

Cheops Forlife

Dino Liberator

Eden Catherine

Enora Gregan

jack jacksweb

Lorenzo Soccavo

Prodyck Theas

Yann Minh

Ordre du jour 

Rapport moral

  • Rapport financier & budjet prévisionnel 2014.
  • Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration
  • Postulants pour l'admission au Conseil d'Administration
  • Les deux packs partenaires
  • Proposition diverses

Ouverture :

Le Président ouvre l'Assemblé Générale Ordinaire à 22.15

Rapport moral :

Le rapport moral du Président est divisé en 3 parties : ce qui a été fait en début d'année, le clash qui a eu lieu en milieu d'année + la nouvelle équipe qui s'est constituée à cette période, et ce qui a été fait après.

Le Président insiste sur le fait que, maintenant il n'existe plus de rancoeurs ou de ressentiments, de part et d'autre, quant au clash.

Vote à 22.55 -> Approuvez-vous le rapport moral ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui =17, Non=0, Abst=0 Total=17

Le rapport moral est approuvé.

Rapport financier:

Le Trésorier nous présente tout d'abord le budjet 2013, sous forme de schémas (camembert) de répartition des sommes (entrées et sorties) Il nous montre que les entrées 2013 se composent quasi-exclusivement des cotisations. Les dépenses bien que majoritairement composées par les locations de serveur, comprennent aussi des frais annexes et des frais banquaires.

Pendant la présentation du budjet prévisionnel 2014, sous forme écrite (journal comptable) aidée d'un schéma (camembert), le Trésorier insiste sur le fait qu'il y a actuellement un déficit de membres (adhérent + partenaire) ; dans sa projection 2014, il a mis pour objectif 18 membres et 9 partenaires, afin d'équilibrer notre budjet 2014.

Vote à 22.55 -> Approuvez-vous le rapport financier ainsi que le budjet prévisionnel 2014 ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui =17, Non=0, Abst=0 Total=17

Le rapport financier et le budjet prévisionnel 2014 sont approuvés.

Renouvemement d'un tiers du Conseil d' Administration

Le Président explique que le CA actuel n'a que 6 mois environ d'action ; il est donc difficile de juger de son efficacité au vue de la courte période de son existance. Nous avons pu juger tant de la bonne ambiance entre ses membres que de la vitalité qui y existe.

La question se pose donc de s'affranchir ou non du renouvellement du tiers de ses membres pour cette année. Par ailleurs, des membres du C.A. actuel ont manifesté la volonté de ne plus en être en 2014.

****Vote à 23.15** -> Pouvons nous passer outre le-dit renouvellement (pour cette année) ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui=15, Non=0, Abst=2, Total=17

Le renouvellement d'un tiers du CA ne sera pas effectué cette année.

Postulant à l'entrée au Conseil d' Administration

Un seul membre postule pour le CA : Vladimir Djannovic. Sa motivation principale est de s'investir d'avantage dans l'association.

****Vote à 23.35** -> Etes-vous d'accord pour que Vladimir Djannovic soit membre au CA ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui=17, Non=0, Abst=0, Total=17

** Vladimir Djannovic entre au C.A. 2014.

Les deux packs partenaires:

Le Président précise que les 2 packs génèrent le même type de partenariat ; le second ajoutant simplement la partie hebergement (sur les serveurs de la grille) au premier.

Il ajoute que le formulaire (convention partenaire) se présentera sous forme d'un document unique ; les cases à cocher précisant s'il s'agit du pack sans ou avec l'hébergement.

****Vote à 23.35 ** -> Validez-vous les deux packs partenaires ?

Présent (12): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Coulaut

Procuration (5): Fabrice, Ange, Tao, Hugo, Falstaff

Résultat: Oui=16, Non=0, Abst=1 Total=17

** Les deux packs sont validés.

Propositions diverses:

Une seule proposition diverse a été présentée ; cette proposition a pour objet de nommer 2 personnes membres d'honneur. Si elle est approuvée lors de l'Assemblée Générale, elle devra être validée par le Conseil d'Administration.

Le Président rapelle que ces 2 membres se sont beaucoup investis cette année. Il précise qu'être membre d'honneur dispense de la cotisation durant l'année où elle est effective.

****Vote à 00.15 ** -> Etes-vous d'accord pour que Dj Phil et Cherry Manga soit membres d'honneurs en 2014 ?

Présent (12): * Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Coulaut*

Procuration (5): Fabrice, Ange, Tao, Hugo, Falstaff

Résultat: Oui=15, Non=2, Abst=0

Dj Phil et Cherry Manga sont acceptés comme membres d'honneurs pour 2014.

Clôture de l'assemblée générale ordinaire par le Président. 

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2014
janvier

Assemblée Générale Ordinaire du 30 novembre 2014

Mandats présents : 

Nino85 Whitman(donne pouvoir a ssm si plus présent au moment des votes)

dj phil

Michel Nachez

ssm2017 BInder

Cherry Manga 

Pierre yves Perez (Falstaff Delvalle)

Praline B

Acryline Erin

Mandats absents :

Admin Biblio

AllenBlocci

Armand Stroh

Capitaine Tulipe

Claudius Utopy

Coulaut Menges

Daneel Ariantho

Dino liberator

Fabrice Parisi

Falene Hawks

Kail Seetan

Parcdesarts Katia

Patrick Moya

Tao Vacano

Vinc Sonic

Vladimir Djannovic

Mandats représentés

Ange Menges par ssm2017 Binder  

Invités: 

Obi1 KNoobie

sirin Peccable (par claudius)

Le quorum étant atteint ( 7 mandats présents au minimum) l'assemblée ordinaire peut se tenir et procéder aux votes utiles. 

Ouverture de séance par le Président ssm2017 Binder à 18H00.

Lecture de l'ordre du jour par le rapporteur de séance Praline B en l'absence du Secrétaire Claudius Utopy : 

     Ordre du jour de l'AGO du 30/11/2014       

1) Le mot du président.

2) Validation de la cotisation 2015.

3) Proposition de budget prévisionnel 2015.

4) Cooptation de Cherry Manga.

5) Questions diverses.

 

1/ Le mot du Président : 

Point positif sur les avancées techniques de la grille.

L'année s'est très bien déroulée.

Nous avons atteint les objectifs budgétaire de l'année dès avril 2014.

Nous avons eu une meilleure visibilité internationale grâce aux activités du groupe HG Safari et à l'implication de Cherry Manga.

Nous avons simplifié la comptabilité de l'association grâce à l'implication du Trésorier, Nino85 Whitman et nous vivons à ce jour dans un rythme de croisière quant à la rédaction des documents administratifs gérés par le Secrétaire Claudius Utopy.

Rappel des évènements et participation : création de la région Avatar et du Fest'Avi, participation à OSCC2014, don à OsGrid afin de soutenir le retour de la grille en ligne. 

Nous espérons rester sur cette lancée en 2015.

Remerciements du Président ssm2017 Binder adressés au Bureau pour son excellent travail.

Une demande spécifique énoncée par le Président à relayer : 

>>Nous sommes à la recherche de personnes ayant des compétences en nginx+php-fpm afin d'améliorer les performances de la grille.

2) Validation de la cotisation 2015

Le CA a travaillé sur une proposition de diminution des cotisations des membres adhérents.

Après étude du budget et des moyens financiers de l'association, le CA est en mesure de faire la proposition suivante :  

Passage possible de la cotisation de 60 euros par an à 30 euros par an.    

Soumission au vote de la question suivante : 

>>Etes vous pour ou contre le passage de la cotisation membre à 30 euros/an ?

Nombre de votants + mandat représenté : 9

Oui : 9

Non : 0

Abstention : 0 

Question adoptée à l'unanimité.

L'appel à cotisation pour l'année 2015 sera de 30 euros/an pour les membres adhérents. 

Les cotisations partenaires ne sont pas modifiées. 

3) Proposition de budget prévisionnel 2015 par le Trésorier Nino85 Whitman. 

Frais   Francogrid :  

Frais de domaine : 90 euros

Frais de serveurs (technique) : 1656 euros  

Frais bancaires : 500 euros 

Organisation évènementiel : 400 eruos  

Total : 2646 euros   

Crédits de Francogrid :  

Adhésions membres      1200  euros        

Adhésions partenaires  1000    euros      

Hébergement Partenaire  450 euros

Total : 2650 euros

Afin de pouvoir réaliser le budget prévisionnel de 2015 il faudrait atteindre le crédit suivant : 

Adhésions membres : 40 à 30 euros 

Adhésions partenaires : 10 à 100 euros

Hébergements partenaires : 5 à 90 euros.

4) Cooptation de Cherry Manga.

Cherry Manga a été coopté par le CA sans droit de vote selon les statuts en vigueur. 

Afin de pouvoir jouir de ses pleins droits d'administrateur, cette cooptation doit être validée par le vote de l'AG. 

Question soumise au vote de l'AG, Confirmez vous la cooptation de Cherry Manga par le CA ? 

Nombre de votants + mandat représenté : 9

Oui : 7

Non : 1

Abstention : 1 

Question adoptée à la majorité.

Cherry Manga est membre à part entière du CA à compter de ce jour. 

5/Questions diverses 

Proposition de la participation de FrancoGrid aux Assises du Numériques à l'automne 2015.

Présentation de la proposition par Pierre Yves Perez alias Falstaff Delvalle.

Un groupe de travail a été crée "inworld" sous le nom : Opensim innovation numérique, et le contact a été pris avec l'organisateur des prochaines "assises numériques" .

Pierre Yves s'est porté volontaire pour la mission de mobilisation à l'interne (FG)  et par rapport à d'autres partenaires Francophones utiisant OpenSimulator afin de les fédérer.

Des questions devront être débattues en CA sur la posture de FG par rapport à cet événement, sa représentation et sa mise en œuvre.

 Informations utiles : 

Voir le forum http://francogrid.org/forum/1367

Site des Assises du numériques : http://www.assisesdunumerique.fr/

Mise en œuvre du projet : Pierre Yves Perez aka Falstaff Delvalle

Le Président déclare la clôture de l'Assemblée Ordinaire du 30 novembre 2014 à 19H00.

 

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novembre
2014

Assemblée Générale Ordinaire du 1er février 2015 (pour 2014)

Assemblée Générale Ordinaire

  • Lieu: Conference
  • Date: 01 février 2015

Afin d'être en conformité avec nos statuts, nous faisons une Assemblée 2014 suivi d'une Assemblée 2015

Ordre du jour:

  • Rapport moral du Président.
  • Rapport financier du Trésorier (2014).

Présent (8) :

  • Cherry Manga
  • captulipe captulipe
  • falene hawks
  • Claudius Utopy
  • Praline B
  • ParcDesArts katia
  • Nino85 Whitman
  • ssm2017 Binder

Absent (14) :

  • acryline Erin
  • admin biblio
  • Allen Bocci
  • Armand Stroh
  • coulaud menges
  • Daneel Ariantho
  • Dino Liberator
  • fabrice parisi
  • falstaff delvalle
  • kail seetan
  • Michel Nachez
  • Patrick Moya
  • tao Vacano
  • vinc sonic

Mandataire (2) :

  • Nino85 Witman -> Ange Menges
  • Claudius Utopy -> Vladimir Djannovic

Ouverture:

18.35

Raport moral du président :

Vous trouverez ce rapport à ...

Votes :

  • Oui:10
  • Non: 0
  • Abst: 0

Rapport financier du Trésorier (2014) :

Vous trouverez ce rapport à ...

Votes :

  • Oui:10
  • Non: 0
  • Abst: 0

Clôture:

19.05

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AG

Assemblée Générale Ordinaire du 1er février 2015 (pour 2015)

Assemblée Générale Ordinaire 2015

  • Lieu: Conference
  • Date: 01 février 2015

Ordre du jour:

  • Budget prévisionnel 2015 du Trésorier
  • Renouvellement par '1/3 du Conseil d'Administration
  • Question diverse

Present (18+1):

  • Alexin Auer
  • Archael Magic
  • artemisia mathy
  • Cendres Magic
  • Cherry Manga
  • Christine Webster
  • Claudius Utopy
  • danchusan aeon
  • Daneel Ariantho
  • falene hawks
  • gill beaumont
  • ieko catnap
  • Imperator Janus
  • Nino85 Whitman
  • ssm2017 Binder
  • capitaine tulipe
  • tao Vacano (dès 20.22)
  • Praline B
  • ParcDesArts katia

Absent (5+1) :

  • acryline Erin
  • darth vader
  • sirin Peccable
  • Step Flow1
  • tao Vacano (jusqu a 20.22)
  • falstaff delvalle

Mandataire (1) :

  • Nino85 Witman -> Ange Menges

Ouverture:

19.10

Budget prévisionnel 2015 du Trésorier :

Vous trouverez ce budget à ...

Votes :

  • Oui:19
  • Non: 0
  • Abst: 0

Renouvellement par '1/3 du Conseil d'Administration :

Après concertation, nous votons pour les renouvellements sous forme de liste

.

Démissionaires ou n'ayant pas signalé leurs souhait de renouvellement:

  • acryline erin
  • vinc sonic
  • vladimir Djannovic
  • fabrice parisi
  • Falstaff Delvalle

Membre souhaitant renouveller leur mandat:**

  • Cherry Manga
  • Praline B
  • Ssm2017 Binder
  • Nino85 Whitman
  • Claudius Utopy

Postulant à l'admission :

  • ParcDesArts Katia
  • Gill Beaumont
  • Archael Magic
  • Imperator Janus

Votes renouvellement (liste de 5 noms) :

  • Oui:19
  • Non: 0
  • Abst: 0

Votes admission de ParcDesArts Katian :

  • Oui:19
  • Non: 0
  • Abst: 0

Votes admission de Gill Beaumont :

  • Oui:17
  • Non: 1
  • Abst: 1

Votes admission de Archael Magic :

  • Oui: 18
  • Non: 0
  • Abst: 2

Votes admission de Imperator Janus :

  • Oui: 19
  • Non: 0
  • Abst: 1

Questions diverses:

Pas de questions diverses.

Cloture:

20.45

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2015
pv

Assemblée Générale Ordinaire du 29 décembre 2015

Assemblée Générale Ordinaire

Date et lieu :

Le 29 décembre 2015, sur la région "conference".

#### Présents (13) :

  • Archael Magic
  • Cherry Manga
  • Christine Webster
  • Claudius Utopy
  • Daneel Ariantho
  • gill beaumont
  • Nino85 Whitman
  • ParcDesArts Katia
  • Phileas BlueMac
  • Praline B
  • sirin Peccable
  • ssm2017 binder
  • Talie Trammont

Absent (16) :

  • acryline Erin
  • Alexin Auer
  • armand Stroh
  • Art Blue
  • artemisia mathy
  • Cendres Magic
  • capitaine tulipe
  • danchusan aeon
  • darth vader
  • falene hawks
  • falstaff delvalle
  • Imperator Janus
  • Karelia Kondor
  • Step Flow1
  • Thirza Ember
  • yann minh

Mandant et mandataire (4) :

  • anges Menges (Nino85 Whitman)
  • ieko capnap (Claudius Utopy)
  • Ni Lemon (Claudius Utopy)
  • Tao Vacano(Gill Rebetez)

Ordre du jour :

  • Cotisation : le Conseil d'Administration propose le maintien des cotisations 2016 au même montant que l'année 2015. (Etes-vous d'accord ? vote)
  • Point sur la trésorerie de l'année écoulée ( + rappel de la date d'exigibilité de la cotisation).
  • Appel à candidature pour le renouvellement du 1/3 du CA (Imperator Janus ne souhaite pas se représenter en 2016).
  • Questions diverses.

Ouverture de la séance :

Le président déclare la séance ouverte à 21.31H. Il s'excuse de ne pouvoir lire son discours, n'ayant pas de voice et nous transmet un lien où l'on peut lire ce qu'il a préparé.

Son discours :

" Chers membres, L'année 2015 nous a permis de confirmer que nous sommes parmi les lieux les plus florissants de l'hypergrid :

Nos membres et résidents se sont encore investis afin d'offrir de magnifiques créations comme :

  • le "Fest'Avi".
  • l'exposition "Liberté d'expression" en hommage aux victimes de Charly Hebdo par "le Parc des Arts".
  • Ouverture des "régions freebies".
  • Ouverture de la région "hypergrid" et concert live de MorlitaM
  • la biennale "Wrong Grid".
  • l'installation "Ego Jail".
  • Exposition d'infographie de Joan Charmant" sur le "Parc des Arts".
  • le "nocturne numérique au Parc des Arts".
  • Concert live "pompéï" Scofi Robson
  • Initiation Qavimator
  • Atelier Avatar

...et d'autres encore...

Nous avons été présents irl sur quelques manifestations comme :

  • le projet "Empty Rroom" de Christine Webster.
  • les conférences de Yann Minh.
  • la fête de la science (à Antibes).
  • le Sophia Digital Art (à Valbonne).
  • la journée récréative de Valbonne.
  • Geekopolis avec la présentation d'Empty Room + France Culture.

Côté technique, nous n'avons pas pu migrer la grille vers une version plus récente mais un nouveau serveur a été mis en place pour les partenaires et nous avons pu résoudre le problème de gestion des amis inworld. Cependant, tout comme les autres grilles "ouvertes", nous avons du fabriquer un système de gestion de la corbeille depuis le site web.

Souhaitons que 2016 nous permettra de faire la migration tant attendue, d'encore améliorer les outils offerts aux résidents et surtout augmenter le nombre de résidents et partenaires afin de pouvoir encore baisser les cotisations l'année suivante. Je vous souhaite à toutes et tous de passer une bonne fin d'année. Vive OpenSimulator, vive FrancoGrid "

Le Président conclue en remerciant tout les adhérents qui permettent à la grille de continuer à vivre. "Les adhérents (membres et partenaires) sont vitaux pour pérenniser la grille."

...

  • Phileas BlueMac propose une idée, soit : à propos d'irl , ce serait bien d'avoir une présence irl un peu plus concrête via le site web : l'adresse du siège de l'asso et une carte avec la localisation générale des membres des membres en France (par région ?) et dans le monde.
  • La Responsable communication,Praline B, trouve l'idée bonne et la note, en précisant que si tout le monde ne veut pas forcement être localisé, c'est faisable pour ceux qui le souhaitent.
  • Le Président précise que les infos sur l'association sont déja présentes (voir "mentions légales")

----------

Cotisation :

le Conseil d'Administration propose le maintien des cotisations 2016 au même montant que l'année 2015 (soit 30 € pour une adhésion et 100 € pour un partenariat) :

Lors du dernier Conseil d'Administration, il nous est apparu envisageable de garder les même montants de cotisation adhérents et partenaires en 2016 que ceux de 2015. Nous proposons aux membres de voter afin de valider cette proposition.

...
  • Sirin demande si la diminution de cotisation en 2015 nous a permis d'avoir plus d'adhésions.
  • Le Trésorier répond par rapport au chiffre de l'année passée, nous avons doublé le nombre d'adhérents. Nous avons aussi augmenté le nombres de partenaires.
Vote :
  • Votants: 17
  • Oui: 17
  • Non: 0
  • Abst : 0

La proposition est validé à l'unanimité.

Point sur la trésorerie de l'année écoulée :

Le Trésorier fait appel a un "écran de présentation" sur lequel il fait défiler les images.

Il signale que le bénéfice est dû au fait que nous n'avons pas participé a l'événement OSCC (prix prohibitif).

Il explique que l'évolution de l'association nous permet actuellement et depuis 2 ans de proposer les tarifs les moins chers de l'histoire de celle-ci.

Le Président précise que l'année passée, nous avions fait un don à "overte", mais pas cette année.

...

  • En réponse à la question de Philéas relative au prévisionnel 2016, il précise que non, nous ne projetons pas de budget événementiel pour 2016.
  • En réponse à la question de Gill sur l'excédent 2015, il confirme que oui, nous mettons de côté les bénéfices ce qui nous fait une "poire pour la soif" (la somme ainsi mise de côté pourra nous permettre de faire face à des frais non prévus).
  • Archael suggère pour l'an prochain de faire le point sur la trésorerie avant de voter les tarifs d'adhésion afin que chacun sache pour quoi il vote réellement.
  • Philéas dit qu' il connaît une association intéressée à louer un espace à l'année.
  • Le Trésorier explique que nous proposons des partenariats, mais ne faisons pas de locations directes .
  • Le Président ajoute que l'hébergement des partenaires ne sert qu'à payer les serveurs utilisés, ceci sans recherche de bénéfice.

Appel à candidature pour le renouvellement du 1/3 du CA :

Proposition du Président :

Le Président souhaiterais la création d'un poste d'administrateur technique et que ce poste soit rattaché automatiquement au CA. Si la personne qui a le poste de technicien n'est pas membre du CA, il pourra être coopté.

Dans le cadre de ce nouveau poste, l'administrateur technique aurait entre autres fonctions celle de nommer des référents techniques pour l'aider dans sa tâche.

Praline, membre du Conseil d'Administration, précise que selon nos statuts, le CA est habilité à créer un nouveau poste au bureau sans avoir à modifier les statuts.

Les membres du Conseil d'Administration font part de leur souhait pour 2016 :
  • Imperator Janus nous a déjà fait part de sa volonté de ne pas se représenter (https://agora.francogrid.org/comment/985#comment-985). Il fera, de fait, partie du tiers renouvelable.
  • Archael et Praline nous font part du fait qu'ils veulent bien faire partie du tiers "éjectable", mais qu'ils souhaitent postuler pour continuer à ce poste.
  • Archael précise que dans le cas où ce poste deviendrait vacant (et uniquement dans ce cas) il briguerait volontiers le poste de secrétariat.
  • Ssm2017 précise qu'en 2016, il ne briguera pas le poste de Président, tout en souhaitant postuler pour le Conseil d'Administration 2016.
  • Katia, Nino, Cherry et Claudius souhaitent aussi postuler dans le Conseil d'Administration 2016
Membres souhaitant participer au Conseil d'Administration 2016 :
  • Sirin souhaiterait postuler pour le Conseil d'Administration 2016.

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Questions diverses :

Il n'y a pas eu de questions diverses de posées.

Clôture de la séance :

Le Président déclare la séance close à 22.18H

Assemblée Générale Ordinaire du 16 février 2016

Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Date et lieu :

  • Date: 16 février 2016
  • Lieu: Région "conference"

Présents (14+1) :

  • Alexin Auer
  • Cendres Magic
  • Cherry Manga
  • Claudius Utopy
  • darth vader ( à partir de 22.10 )
  • falene hawks
  • gill beaumont
  • ieko catnap
  • Nino85 Whitman
  • sirin peccable
  • Ssm2017 Binder
  • tao Vacano
  • Ange Menges ( jusqu'à à 22.03 )
  • ParcDesArts katia
  • Praline B

Absents (6):

  • Acryline erin
  • Allen Blocci
  • danchusan aeon
  • DD Ra
  • Michel Nachez
  • capitaine tulipe

Procurations (2) [mandants, mandataires] :

  • Archael Magic ( Cherry Manga )
  • Ni Lemon ( Claudius Utopy )

Ordre du jour :

  • Rapport moral du Président.
  • Rapport financier du Trésorier.
  • Budget prévisionnel 2016 du Trésorier.
  • Renouvellement d'un tiers des membres du Conseil d'Administration.
  • Élection de nouveaux membres au Conseil d'Administration.
  • Questions diverses.

Ouverture :

Le Président, Ssm2017 Binder, déclare la séance ouverte à 21H12.

Rapport moral :

Le Président, Ssm2017 Binder, salue l'Assemblée et remercie les présents ; puis il explique, succinctement, le fonctionnement des panneaux-slide que chacun a devant lui.

Il nous lit ensuite le rapport moral qu'il a rédigé.

(ici, copie ou lien pour le rapport moral )

  • Tao note sur FrancoGrid le risque, pour ses élèves de faire de "mauvaises rencontres" est quasi nul.
  • Tao constate aussi qu'il y a eu globalement beaucoup d'améliorations ; donc plus de confort, pour les utilisateurs.
  • Nous remarquons que cette année, beaucoup d'évènements, dont certains internationaux, ont été proposés sur la grille.
  • Praline note que certaines personnes adhèrent à notre association sans pour autant être très présentes in-world ; cela démontre l'intérêt que suscite notre projet de grille.
  • Praline constate par ailleurs le peu d'incidents techniques et remercie l'administrateur pour sa réactivité.

Rapport financier :

Le Trésorier, Nino85 Whitman, présente, à l'aide du panneau-slide, le rapport financier 2015 qu'il a établit.

(ici, lien pour le rapport financier)

  • Gill note que la "politique économique" de FrancoGrid semble assez sereine
Vote du rapport moral, du rapport financier et du compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 29/12/2015 :

D'un commun accord, les membres de l'Assemblée Générale décident de regrouper ces trois votes en un seul ( effectué à 22H12 ).

  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abstention: 0

Budget prévisionnel 2016 :

Le Trésorier, Nino85 Whitman, présente, toujours à l'aide du panneau-slide, le budget prévisionnel 2016.

(ici, lien pour le budget prévisionnel)

Lors du dernier Conseil d'Administration de l'année, au vue des comptes 2015, le Conseil d'Administration a décidé de maintenir les cotisations 2016 au même montant que celui de 2015.

  • Tao pense que si le nombre de membres augmentait, il serait plus sage de ne pas baisser plus les cotisations, mais plutôt d'investir les excédents.

  • Cendres trouve que le montant actuel est à un bon niveau.

  • Tao suggère qu'en cas de bénéfice, nous pourrions proposer des terrains, ou dégager un budget pour intervention sur le terrain; payer des personnes pour l'organisation d'events style concerts, ou encore financer un stand pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre.

Renouvellement du tiers des membres du Conseil d'Administration :

Le Conseil d'Administration 2015 comporte 9 membres ; conformément aux status ( lien ), le renouvellement concerne donc trois membres.

(article 11: " ... Un tiers des membres est renouvelable chaque année. Pour les deux premières années ce tiers est sortant par tirage au sort ..." )

  • Imperator Janus a souhaité quitter le Conseil d'Administration ( lien )

  • Praline et Archael se sont proposés, lors du dernier Conseil d'Administration, pour faire partie du tiers renouvelable. Ils ont aussi exprimé le souhait de se représenter.

Vote pour la prolongation du mandat au Conseil d'Administration d'Archael Magic et Praline B :

D'un commun accord, les membres de l'Assemblée Générale décident que le renouvellement du mandat de Praline et Archael fera l'objet d'un vote unique.

  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abstention: 0

Élection de nouveaux membres au Conseil d'Administration :

  • Lors de la dernière Assemblée Générale, Sirin Peccable avait manifesté son souhait de postuler pour le Conseil d'Administration ( lien ) ; souhait qu'il réaffirme aujourd'hui.

  • Tao manifeste, ce jour, son désir de postuler pour le Conseil d'Administration.

Votes "entrée" de Sirin Peccable au C.A.:
  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abst: 0
Votes "entrée" de tao Vacano au C.A.:
  • Oui: 15
  • Non: 0
  • Abst: 1

Questions diverses :

Pas de questions diverses soulevées

Clôture de la séance :

Le Président, Ssm2017 Binder, déclare la séance close à 22H15.

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Assemblée Générale Ordinaire du 12 janvier 2017

Assemblée Générale Ordinaire annuelle

Date & lieu :

  • Le 12 janvier 2017, à 21h00
  • Région Conference

Présents (12+1) :

  • Katia ParcDesArts
  • Praline B
  • Ange Menges
  • Archael Magic
  • Cendres Magic
  • Claudius Utopy
  • Cherry Manga
  • Daneel Ariatho (à partir de 21.50)
  • Gill Beaumont
  • Michel Nachez
  • Nino85 Whitman
  • sm2017 Binder 
  • Tao Vacano

Absents (16) :

  • Art Blue
  • Ange Menges
  • Acryline Erin
  • Alexin Auer
  • Allen bossi
  • capitaine tulipe
  • danchusan aeon
  • darth vader
  • DD Ra
  • falene hawks
  • Guerlotte Jerome
  • ieko catnap
  • Ni Lemon
  • sirin Peccable
  • Talie Tramont
  • Ynfab Bruno

Mandataires [Mandant] (0) :

  • aucun

Membres d'Honneur présents :

  • Thirza Ember 

Non-membres présents :

  • JeanPierre

Ordre du jour :

  • Le mot du Président
  • Validation de la cotisation 2017.
  • Questions diverses.

Début de séance :

  • Le Président ouvre la séance à 21h10

Le mot du président :

L'Association Francogrid dans l'article 2 de ses statuts (buts) a défini ainsi son projet :

  • Offrir un accès libre et gratuit à un métavers francophone,
  • Promouvoir l'utilisation d'OpenSimulator et autres logiciels liés, et ses différentes applications en matière de vie sociale, éducative, scientifique, ergonomique, culturelle, artistique, ludique et de loisirs etc.
  • Informer sur l'organisation d'événements, de rencontres et d'expositions,
  • Favoriser la collaboration et les échanges d'informations entre les membres,
  • Maintenir une grille en accès libre pour l'interconnexion de simulateurs hébergés sur serveur externe ou à domicile. L’association s’interdit tout prosélytisme, appartenance politique ou confessionnelle, ainsi que toute discrimination parmi les critères définis par la législation en vigueur (âge, sexe, handicap, ethnie etc.), veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres

    Evènement en 2016 :

  • La grille et ses serveurs ont été migrés (demande d'info à ssm).
  • Les membres de FrancoGrid ont organisés des événements qui ont contribués à la notoriété de la grille :
  • La biennale WrongGrid, qui a amené plusieurs artistes à découvrir opensimulator.
  • Empty Room, qui continue sa tournée.
  • Des expositions au Parc des Arts.
  • Fest'Avi, qui a donné lieu au plus gros pic de fréquentation de l'année sur la grille.
  • Les membres ont également tenu divers ateliers, Qvanimator, Blender, Avastar...
  • Le HG Safari a permis de faire découvrir aux hypergrideurs pas moins de 9 régions (OSCC 2013, Aliceinwonderland, Ego Jail, A'Shaala, Fest'Avi, Parc des Arts, Freebies4 saisons, WRONG, Lucy's Gallery)
  • FrancoGrid a participé de nouveau à l'OSSC.

    Evènement pour 2017 :

  • Ellectra et Systaime invitent FG à participer à SPAMM GLOBE TOUR.
  • Ssm2017, Cherry et Archael se rendront en juin à l'Entre Pont, par l'invitation de l'association Le Hublot, animer des ateliers et faire une performance live.

    Ces interventions continueront d’asseoir la réputation de la grille dans le domaine artistique.

  • Les relations entre FrancoGrid et les autres grilles se sont pérennisées.
  • FrancoGrid continue d'échanger des informations techniques, et de partager des ressources avec d'autres acteurs du métavers.
  • La participation d'hypergriders et de nouveaux membres à des événements organisés par FrancoGrid a été très amplifiée cette année sur Fest'Avi et Wrong.

    Nous pouvons remercier le HG Safari d' avoir communiqué très activement tout au long de l'année les activités de la grille.

    Notre philosophie de la grille :

  • FrancoGrid est une grille associative qui appartient à ses membres, tout membre adhérent peut candidater aux responsabilités, mais également, les administrateurs élus en leur sein les représentent du mieux que possible.
  • Même si l'adhésion à l'association ne revêt aucun caractère obligatoire, et qu'il est possible de lier sa région à la grille et d'utiliser celle-ci librement tout en respectant les CGU, il est important de connaître ce projet et les acteurs qui l'animent (pas seulement les administrateurs mais la plupart des membres et des utilisateurs), en comprenant bien le sens de l'engagement de ces derniers à donner de leurs temps et ressources pour le plus grand bénéfice de chacun.

    -Si une personne souhaite voir un évènement sur la grille n’étant pas organisé par l’association, il doit l’organiser lui même et trouver les personnes pouvant l’aider à réaliser son projet. Au niveau de l’association, nous pouvons fournir une aide technique ainsi que l’utilisation de nos réseaux de communication.

    Notre réunion hebdomadaire des membres :

  • Elle est maintenant le mardi soir à 21h00, cette année elle a subi une baisse de fréquentation, les membres peuvent proposer de nouvelles activités afin de vitaliser cette institution.

Validation de la cotisation 2017 :

Compte-tenu de l'équilibre des comptes, le Conseil d'Administration, lors de sa dernière séance, a noté comme proposition de garder les montants des cotisations adhérents & partenaires tels qu'en 2016.

  • Soit cotisations membres à 30 €, cotisation partenaire à 100 € (hébergement partenaire sur nos serveurs à 90 €)

Vote des membres présents sur ce maintien :

  • Oui: 12
  • Non: 0
  • Abse: 0

Questions diverses :

Assemblée Générale Ordinaire :

  • Il serait interessant d'avoir des dates fixes pour nos deux Assemblée Générale Ordinaires
  • Lancer la proposition lors de celle de février.

Clôture de séance :

  • Le Président clôture la séance à 22h10
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Assemblée Générale Ordinaire du 21 février 2017

Assemblée Générale Ordinaire annuelle du 21 février 2017

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Date & lieu : dans le metaverse FrancoGrid, région "Conference", le 21/02/2017 à 21h10

Présents (12) 

  • Blocci Allen
  • Archael Magic
  • Cendres Magic
  • Cherry Manga
  • Claudius Utopy
  • gill beaumont
  • Nino85 Whitman
  • ssm2017 Binder
  • Thirza Ember
  • ParcDesArts katia
  • Praline B
  • snowbody cortes

Absents (5) :

  • Alexin Auer
  • Guerlotte Jerome
  • tao Vacano
  • capitaine tulipe
  • falene hawks 

Mandats [mandataires] (1) :

  • Ange Menges  (Nino Whitman)

Ordre du jour :

  • Validation du compte-rendu de l'AGO de janvier.
  • Rapport moral du président.
  • Rapport financier du trésorier.
  • Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration & élection d'éventuels nouveaux membres.
  • Proposition d'attribution d'une date fixe pour nos deux Assemblées Générales Ordinaires.
  • Refonte de la région d'accueil.
  • Proposition d'un nouveau format des réunions du mardi.
  • Événements pour 2017.
  • Questions diverses.

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Ouverture de la séance :

    Le Président ouvre la séance à 21h10.

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I ) Validation du compte-rendu de l'AGO de janvier.

Vote (11) : Validez-vous le compte-rendu de l'Assemblée Générale du 12/01 ?

Oui=10

Non=0

Abst=1

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II) Rapport moral du président.

L'Association Francogrid c’est :

  • Offrir un accès libre et gratuit à un metaverse francophone,
  • Promouvoir l'utilisation d'OpenSimulator et autres logiciels liés,
  • Favoriser la collaboration et les échanges d'informations entre les membres,
  • Maintenir une grille en accès libre pour l'interconnexion.

Les membres ont tout au long de l'année œuvré dans le sens des valeurs fondamentales de la grille.

En 2016 , FrancoGrid c’est:

Une migration importante de la grille : ses serveurs ont été migrés et restructurés.

Les membres de FrancoGrid ont organisé des événements qui ont contribué à sa notoriété en tant que grille incontournable.

La biennale WrongGrid, qui a amené plusieurs artistes à découvrir opensimulator.

Empty Room, qui continue sa tournée.

Des expositions au Parc des Arts, grand merci à Katia.

Les membres ont également tenu divers ateliers, Qvanimator, Blender, Avastar...

Le HG Safari qui a permis de faire découvrir notre grille aux hypergrideurs et cela depuis le crash des serveurs de OSGrid et maintenant à fait de FrancoGrid son camp de base.

FrancoGrid a participé de nouveau à l'OSSC mais cette année n’a participé que en tant que contributeur pour le développement de OpenSimulator.

Eh bien sûr le Fest'Avi 2016, qui a donné lieu au plus gros pic de fréquentation de l'année sur la grille et continue d’être visité surtout par les hypergrideurs.

 

Pour 2017 encore plein de bonne choses comme :

Electra et Systaime qui nous invitent nous FrancoGridiens à participer au SPAMM GLOBE TOUR.

Ssm2017, Cherry et Archael eux se rendront en juin à l'Entre-Pont, à Nice, invités par l'association Le Hublot, ils animeront des ateliers et feront une performance en live.

Ces interventions continueront à renforcer la réputation de la grille dans le domaine artistique.

Les relations entre FrancoGrid et les autres grilles se sont pérennisées et nous devons encore apporter notre soutien à la communauté.

FrancoGrid continue d'échanger des informations techniques, et partage ses ressources avec d'autres acteurs du métaverse.

La participation d'hypergriders et de nouveaux membres à des événements organisés par FrancoGrid a été très amplifiée cette année sur Fest'Avi et Wrong.

Nous pouvons et devons remercier le HGSafari d’avoir communiqué très activement tout au long de l'année sur les activités de la grille.

FrancoGrid est une grille associative qui appartient à ses membres, tout membre adhérent peut candidater aux responsabilités, mais également, les conseillers élus les représentent du mieux que possible inworld et outworld.

Même si l'adhésion à l'association ne revêt aucun caractère obligatoire, et qu'il est possible de lier sa région à la grille et de l'utiliser librement, bien sûr en respectant les CGU, il est important pour le CA et les autres de connaître ces projets et les acteurs qui les animent (J’insisterais sur le "pas seulement les administrateurs mais tous les membres et utilisateurs"), en comprenant bien le sens de l'engagement de ces derniers à donner de leurs temps et ressources pour le plus grand bénéfice de chacun.

Si une personne souhaite voir un évènement sur la grille n’étant pas organisé par l’association, il doit l’organiser lui-même et trouver les personnes pouvant l’aider à réaliser son projet.

Au niveau de l’association, nous pouvons fournir une aide technique ainsi qu’aider à l’utilisation de nos réseaux de communication.

La réunion hebdomadaire des membres est maintenue le mardi soir à 21h00, l’année dernière elle a subi une baisse de fréquentation, mais les membres ont proposé de nouvelle façon de travailler tout ceci pour vitaliser cette institution uniquement sur FrancoGrid.

Venez, participez, manifestez-vous, soyez acteurs de ce Metaverse qu'est FrancoGrid

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III) Rapport financier du trésorier.

  • Nino : Les adhésions sont un peu moins rapides que les années passées ; néanmoins il n'y a pas d'inquiétude à avoir.

 

Vote de validation du rapport moral et du rapport financier (d'un commun accord nous votons les 2 validations en une seule fois) ? (13)

Oui=13

Non=0

Abst=0

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IV) Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration & élection d'éventuels nouveaux membres.

  • Le 1/3 renouvelable sortant est composé de Sirin Peccable, Archael Magic, Gill Beaumont et Cherry Manga.
  • Se présentent Thirza Ember, Cendres Magic, Gill Beaumont, Cherry Manga, snowbody Cortes, Archael Magic.

Snowbody souhaiterait se présenter mais il n'a pas 1 an de cotisation ; après réflexion, nous considérons que le CA 2016 n'étant pas encore dissout peut proposer son entrée. Et donc l'AGO voter pour son entrée.

Vote pour l'entrée au CA de snowbody Cortes(12):

    Oui=11

    Non=0

    Abst=1

Vote pour l'entrée au CA de Cendres Magic(13):

    Oui=11

    Non=0

    Abst=2

Vote pour l'entrée au CA de Thirza Ember(13):

     Oui=12

     Non=1

     Abst=0

Vote pour l'entrée au CA de Gill Beaumont(13):

     Oui=12

     Non=0

     Abst=1

Vote pour l'entrée au CA de Archael Magic(13):

     Oui=12

     Non=1

     Abst=0

Vote pour l'entrée au CA de Cherry Manga(13):

     Oui=13

     Non=0

     Abst=0

=======================================================================

V) Proposition d'attribution d'une date fixe pour nos deux Assemblées Générales Ordinaires.

Vote pour des dates fixes pour les AGO, soient 1° semaine de décembre et 1° semaine de février (le mardi par défaut) (13)

     oui=12

     non=1

     Abst=0

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VI) Refonte de la région d'accueil.

Cherry nous informe que dans le cadre de l'avancée des travaux sur cette refonte il y a un questionnaire où chacun peut noter ses propositions que l'on peut consulter ici :

http://agora.francogrid.org/discussions/635

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VII) Proposition d'un nouveau format des réunions du mardi.

Proposition déjà mise en place (agora)

http://agora.francogrid.org/discussions/616

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VIII) Événements pour 2017.

a) Cornflakes Week

  • Thirza: La "Cornflakes Week" commence sur FrancoGrid le 22 février avec Torben Asp et particules!

b) Régate

  • Praline : J'ai une proposition d'événement à noter mais cela dépendra de si j'ai une nouvelle connexion ou pas, en attendant on peut la noter quand même car j'espère avoir cette connexion .... Bref ... Je veux organiser une super régate faite avec des bateaux normaux pour une part et des bateaux fantaisies, tout ce qui navigue d'autre part.

c) Fest'Avi 2017

  • Praline : A propos de Fest'Avi , il faudrait que tu fasses une annonce officielle Cherry, les gens s'interrogent, j'ai reçu un message de Vizions Mag qui souhaiterait savoir également si cela aura lieu
  • Cherry : Il y aura un Festavi 2017 mais la date n'est pas encore fixée.

d) Élection de Miss et Mister Opensim

  • Katia: Une idée originale, organiser une élection de miss Opensim & mister Opensim. Je propose, prochainement une réunion pour faire avancer ce projet.

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IX) Questions diverses.

a) Côté technique:

  • ssm2017 Binder : Penser à favoriser le forum plutôt que l'agora pour tout ce qui est public ça ferait vivre un peu plus le forum l'agora sert surtout pour les groupes de travail.
  • Ssm: Si on avait un serveur de simulateurs supplémentaire, on serait plus à l'aise avec la possibilité de mettre des régions gratuites ...
  • Nino: pense que l'idée est jouable. ...
  • Ssm: On pourra reparler des régions gratuites au CA oui.
  • Suite à une demande de praline dans l'agora, concernant la création d'un sous-forum pour les CR de réunion (http://agora.francogrid.org/discussions/634), Ssm nous informe qu'il vient de le créer ici : http://www.francogrid.org/forum/general/comptes-rendus.
  • Praline : Nous avons une page Hébergeur sur le site qu'il faudrait sans doute développer. (pour apporter plus de contributions)
  • Cendres : il faudrait  trouver un web designer.

b) Traduction en d'autres langues :

  • Praline : j'aimerais avoir un menu ou bouton supplémentaire dans le site, afin d'avoir une traduction en anglais des événements et des informations. C'était ma demande de base comme solution d'attente avant une migration possible pour l'ensemble du site. Voir  http://agora.francogrid.org/discussions/614.
  • Ssm :Pour la partie anglaise je me tâte encore pour plusieurs points :

- Je préfère attendre une refonte de la doc du site.

- Je préfère aussi attendre la migration vers drupal 8 sinon ça risque d'être lourdingue à migrer 

  • Thirza : "Si vous avez besoin de quelqu'un pour aider à la traduction, ou l'édition, dans la partie anglaise, je serais heureuse de vous aider en anglais... ou même italien si vous voulez".

c) Côté grille :

  • Thirza : Selon moi, on a besoin d'une personne sur la grille qui peut répondre aux questions des touristes sur la grille. Quand ils arrivent sur HG-Safari, je ne sais pas les diriger et les renseigner sur la grille.

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Clôture de la séance :

    Le président clôt la séance à 22h55.

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